Hướng dẫn chi tiết cách dùng chữ ký số tiện lợi – an toàn – chất lượng

Xã hội ngày càng phát triển đặt ra các yêu cầu khắt khe về chất lượng công việc. Các doanh nghiệp luôn hướng đến mục tiêu tiết kiệm thời gian và công sức để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chứng thư số là một trong những dịch vụ có đủ khả năng đáp ứng nhu cầu trên. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu cách dùng chữ ký số phù hợp nhé! 

Cập nhật bảng giá chứng thư số NewCA mới nhất

Giá cả là yếu tố quan trọng để khách hàng lựa chọn nhà cung cấp bất cứ dịch vụ hay sản phẩm nào. Thông qua việc xác nhận bảng giá mà doanh nghiệp có thể tìm kiếm gói cước chứng thư số phù hợp nhu cầu của mình. New CA được đánh giá là nhà cung cấp chứng thư số uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Đơn vị mang đến các gói dịch vụ đa dạng cùng cách dùng chữ ký số đơn giản! 

Giá đăng ký mới dịch vụ Newtel

Chữ ký số New CA được chứng nhận chất lượng bởi Bộ Truyền thông & Thông tin Việt Nam. Dù chỉ mới ra mắt chưa lâu những thương hiệu đã thu hút đông đảo đối tác khách hàng tin tưởng. Khách hàng có thể lựa chọn một trong bốn gói cước kể trên nhằm đáp ứng nhu cầu điện tử hóa các hoạt động giao dịch. 

Giá gia hạn chữ ký số New CA

Đối với khách hàng lần đầu tiên tham gia vào dịch vụ chứng thư số New CA thường quan tâm đến bảng giá đăng ký mới. Sau khi sử dụng gói cước và đến hạn cuối cùng thì bạn cần lựa chọn gói cước gia hạn. Mục đích nhằm duy trì các hoạt động giao dịch thông qua chữ ký điện tử. Công ty chữ ký số Newtel – CA niêm yết bảng giá mới nhất với nhiều ưu đãi đặc biệt. 

Sau gần 10 năm nỗ lực phát triển trên thị  trường Việt Nam đã mang về nhiều thành tựu to lớn cho nhà cung cấp New CA. Đơn vị luôn tích cực đầu tư hướng đến giá trị danh tiếng “Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm”. Để cập nhật thêm nhiều thông tin về dịch vụ và cách dùng chữ ký số Newtel, quý khách vui lòng liên hệ đến nhà cung cấp theo địa chỉ như sau: 

• Hotline 1: 0967581893 (TP Hà Nội)
• Hotline 2: 0961198226 (TP Hồ Chí Minh)
• Hotline 3: 088285665 (TP Đà Nẵng) 

Khái niệm và đặc điểm chữ ký số 

Trong gần 10 năm gần đây được xem là giai đoạn bùng nổ điện tử và khoa học công nghệ. Nếu không nhanh chóng hòa nhập cùng xã hội thì đơn vị kinh doanh khó rất khó tồn tại vững bền. 

Chữ ký số là gì? 

Chữ ký số còn được biết đến với cái tên là chữ ký điện tử. Sản phẩm ra đời nhằm thay thế hoạt động ký tay hoặc đóng dấu mộc thông thường trên văn bản giấy.  Dịch vụ chứng thư số đáp ứng các tiêu chuẩn về pháp luật nên hoàn toàn được thừa nhận về mặt pháp lý. Các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện cách dùng chữ ký số để hoàn thành giao diện trên môi trường điện tử. Có thể nói dịch vụ chính là một “con dấu” online được nhà cung cấp tạo ra cho khách hàng.

Chữ ký số có đặc điểm như thế nào? 

Không phải ngẫu nhiên mà nhiều khách hàng lại quan tâm đến cách dùng chữ ký số như vậy. Dịch vụ sở hữu các đặc điểm vượt trội để khắc phục các nhược điểm so với chữ ký truyền thống như:

• Chữ ký số có hình dạng của một chiếc USB nên được gọi là USB Token. Bên trong thiết bị này lưu trữ hàng loạt thông tin xác minh danh tính khách hàng. Thông qua hệ thống mã hóa dữ liệu và cặp khóa đôi đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin. 
• Khóa công khai được thiết lập dựa trên công nghệ khóa công khai RSA hiện đại hàng đầu thế giới. Công dụng của chiếc khóa này nhằm gia tăng độ bảo mật và ngăn ngừa tình trạng giả mạo chữ ký chuộc lợi từ kẻ xấu. 
• Khóa bị mất được tạo ra dành riêng cho chủ sở hữu chữ ký số. Khách hàng sử dụng mã khóa để kiểm tra thông tin bên trong USB Token. Áp dụng công nghệ mã hóa cao cấp hỗ trợ người dùng chữ ký số trực tuyến bảo mật dữ liệu chuẩn xác. 
• Ký số là một thành phần không thể thiếu trong dịch vụ chứng thư số. Cách dùng chữ ký số được người sở hữu triển khai trên các giao dịch. Người nhận là cá nhân, đối tác, tổ chức trong xã hội hoặc cơ quan nhà nước. 

Ích lợi khi sử dụng chứng thư số NewCA

Chứng thư số đã trở thành dịch vụ thiết yếu hỗ trợ quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Dịch vụ còn tạo ra lĩnh vực tiềm năng thu hút đông đảo nhà cung cấp cạnh tranh. Công ty cổ phần chữ ký số New CA tự hào là đơn vị dẫn đầu thị trường với các sản phẩm chất lượng. Cùng điểm qua một số công dụng hữu ích của nó như sau: 

• Công dụng đa dạng nhằm hỗ trợ giao dịch điện tử, thư từ online, thanh toán ngân hàng, thanh toán trực tuyến. 
• Hỗ trợ các công việc sao kê và giao dịch với cơ quan Thuế, cơ quan Hải quan, cơ quan Bảo hiểm xã hội. 
• Thúc đẩy quá trình đầu tư diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Điển hình là một số hạn mục cần đầu tư như chứng khoán, dự án. 
• Tiết kiệm thời gian hoàn thành các thủ tục khai báo trên phương thức giao dịch giấy tờ truyền thống. Hoạt động online trở nên nhanh chóng, an toàn và có độ bảo mật cao
• Lượt bớt các công đoạn như in ấn, đóng dấu trên các chồng giấy tờ dày cộm và thay thế bằng vài cú nhấp chuột. 
• Mở rộng phạm vi ký kết hợp đồng không giới hạn vị trí địa lý. Đặc biệt trong thời đại công nghệ số thì doanh nghiệp càng nên áp dụng cách dùng chữ ký số phù hợp. 
• Thúc đẩy quá trình chuyển tài liệu, hồ sơ, giao dịch với đối tác sẽ trở nên thuận lợi và nhanh gọn hơn rất nhiều so với khi bạn sử dụng giấy tờ, chữ ký truyền thống.

Hướng dẫn cách dùng chữ ký số NewCA

Mặc dù là một dịch vụ phổ biến nhưng không phải ai cũng biết cách dùng chữ ký số chuẩn xác. Để tận dụng chứng thư số vào các hoạt động như: sao kê thuế cho Nhà nước, giao dịch hải quan, giao dịch bảo hiểm, thanh toán ngân hàng, chuyển tiền trực tuyến… thì bạn cần biết cách dùng chữ ký số hợp lý. 

Cách đăng ký dịch vụ mới

Chữ ký số Newtel được đánh giá là phương pháp giải quyết mọi vấn đề giao dịch nếu bạn biết triển khai chứng thực hợp lý. Trước tiên hãy cùng tìm hiểu cách đăng ký dịch vụ chứng thư số tại nhà cung cấp New – CA như sau: 

• Bước 1: Quý khách hàng tham khảo bảng giá và lựa chọn gói cước phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh của mình 
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm đăng ký sử dụng chữ ký số NewCA theo yêu cầu. 

• Bước 3: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ rồi gửi đến chi nhánh, đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số Newtel gần nhất. 

• Bước 4: Công ty tiến hành xét duyệt và giao USB Token đến tận địa chỉ của khách hàng. 
• Bước 5: Người sở hữu cần bảo mật tuyệt đối thông tin về khóa bí mật được nhận. Đồng thời hoàn thành chi phí thanh toán đối với gói dịch vụ chữ ký số Newtel vừa đăng ký. 

Cách gia hạn dịch vụ chữ ký số 

Hoạt động gia hạn chữ ký số NewCA cung cấp dữ liệu xác minh danh tính đơn vị khách hàng. Sau khi kết thúc hạn mức thời gian thì khách hàng cần đăng ký gia hạn Newca để tiếp tục sử dụng theo các bước như sau: 

• Bước 1: Các bạn có thể tham khảo bảng giá và thông tin dịch vụ gia hạn chữ ký số NewCA được niêm yết công khai trên thị trường. 
• Bướ 2: Lựa chọn chi nhánh hoặc đại lý thuộc quản lý của Công ty cổ phần chữ ký số NewCA để liên hệ tìm hiểu phương thức gia hạn cách dùng chữ ký số an toàn. 
• Bước 3: Quý khách hàng tiếp nhận hướng dẫn, hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu và gửi đến chi nhánh, đại lý chữ ký số NewCA gần nhất. 
• Bước 4: Bộ phận nhân viên kỹ thuật lấy mã gia hạn và triển khai hoạt động gia hạn bằng phần mềm điều khiển Ultraviewer. Thao tác gia hạn NewCA được thực hiện thông qua phần mềm từ xa vô cùng nhanh chóng. 
• Bước 5: Phía khách hàng hoàn thành trách nhiệm thanh toán giá dịch vụ gia hạn chữ ký số New CA. Nhà cung cấp hỗ trợ chế độ chăm sóc khách hàng và tiếp nhận tư vấn khi khách hàng gọi lên Hotline bất kỳ lúc nào. 

Cách cài đặt phần mềm NewCa mượt mà 

Khách hàng đăng ký dịch vụ chứng thư số thành công sẽ nhận được một chiếc USB Token từ nhà cung cấp. Để triển khai cách dùng chữ ký số cho các hoạt động giao dịch thì bạn cần cài đặt trước khi sử dụng. Mời bạn tham khảo hướng dẫn cài đặt chứng thư số Newtel – CA như sau: 

• Bước 1: Cắm USB Token vào thiết bị máy tính để cài đặt phần mềm Newca Token Manager trên thiết bị.
• Bước 2: Truy cập vào bộ cài đặt vừa tải rồi cho chạy file Setup.exe. Đồng thời chọn ngôn ngữ Tiếng Việt trên phần mềm và nhấn chọn nút “Đồng ý”. 
• Bước 3: Lần lượt bấm chọn các nút Run, Yes, Next, Install và đợi quá trình cài đặt hoàn tất là xong. 

Một gợi ý nho nhỏ giúp bạn cài đặt cấu hình máy tính và cấu hình phần mềm chữ ký số New CA mượt hơn. Trong quá trình cắm Token New CA thì bạn nên tắt tự động truy cập vào trang web. Bên cạnh cách dùng chữ ký số thì việc quản lý dịch vụ cũng rất cần thiết. 

Sau khi hoàn tất quy trình cài đặt thì bạn có thể đổi tên Token USB tại mục “Thay đổi thông tin”. Thường xuyên thay đổi mật khẩu USB Token để bảo vệ tài khoản an toàn. Những thao tác này sẽ được nhà cung cấp hướng dẫn thông qua Hotline. Nếu có nhu cầu áp dụng thì bạn có thể nhấc máy gọi đến và lắng nghe tư vấn. 

Lưu ý khi chuẩn bị thủ tục đăng ký NewCA

Trong quá trình đăng ký và triển khai cách dùng chữ ký số New Ca, khách hàng cần chuẩn bị các loại hồ sơ như sau: 

• 01 bản photo công chứng thẻ giấy chứng minh nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu) của người đại diện pháp lý doanh nghiệp. 
• 01 bản photo công chứng giấy phép kinh doanh hợp lệ của doanh nghiệp. Trong trường hợp không có loại giấy này thì đơn vị cần thay thế giấy phép hoạt động còn giá trị sử dụng. 
• 01 bản photo công chứng giấy chứng nhận đã đăng ký thuế hợp pháp của doanh nghiệp. 

Sau khi hoàn thành đăng ký hoặc gia hạn chữ ký số thành công thì khách hàng có thể triển khai dịch vụ cho các giao dịch điện tử. Nhà cung cấp tiến hành hoàn trả lại hồ sơ, hợp đồng và các loại giấy tờ có liên quan. 

Trong trường hợp không đủ hồ sơ thì Công ty sẽ gửi lại thông báo để khách hàng bổ sung kịp thời. Nếu còn gặp phải bất cứ thắc mắc gì khi đăng ký cách dùng chữ ký số NewCa, các bạn hãy nhanh chóng gọi ngay đến Hotline nhà cung cấp. Đội ngũ nhân viên sẽ tiếp nhận cuộc gọi và hướng dẫn phương án giải quyết phù hợp. 

Cách dùng chữ ký số như thế nào? Chỉ một câu hỏi đơn giản nhưng đã mang đến rất nhiều thông tin hữu ích về dịch vụ này. Hy vọng thông qua những hướng dẫn đăng ký, gia hạn, cài đặt sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành công việc thật tốt. Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ đến Hotline nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số Newtel – CA.