Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký điện tử chi tiết nhất

Chữ ký điện tử hiện nay đang trở thành trào lưu của các cá nhân, doanh nghiệp nhờ đem đến sự nhanh gọn, tiện lợi trong các giao dịch trên nền tảng mạng internet. Vậy chữ ký điện tử có thật sự tốt như lời đồn hay không? Cách đăng ký chữ ký điện tử như thế nào? Hãy cùng với chúng tôi đi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nha.

Bảng giá chữ ký số cập nhật mới nhất 2021

• Bảng giá đối với khách hàng cấp mới chữ ký số:

• Bảng giá đối với khách hàng gia hạn chữ ký số:

Ngoài ra, bạn còn có cơ hội được giảm giá gói cước đến 55% cùng với 6 tháng sử dụng dịch vụ chữ ký số khi đăng ký hoặc gia hạn chữ ký số trong thời gian nhanh nhất. Liên hệ ngay đến số hotline 0967 518 893 hoặc truy cập website https://newtelca.vn để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí và trở thành một trong những khách hàng may mắn nhất nhận được ưu đãi đặc biệt từ công ty chữ ký số nha. 

Đôi nét về chữ ký điện tử

Trước khi đi tìm hiểu cách đăng ký chữ ký điện tử thì bạn cần phải hiểu rõ về chữ ký điện tử là gì? Chữ ký điện tử tạo tạo lập dưới dạng từ, số, chữ, âm thanh, ký hiệu hoặc bất cứ hình thức nào khác trên phương tiện điện tử. Chữ ký được kết hợp hoặc gắn liền với thông điệp dữ liệu một cách logic nhất. Chữ ký điện tử có khả năng xác thực thông điệp của người ký và đồng thời xác thực sự chấp thuận của người ký với thông điệp được ký.

Nói tóm lại, bạn có thể hiểu một cách đơn giản nhất chữ ký điện tử là một dạng thông tin đi kèm với dữ liệu (hình ảnh, video hoặc văn bản).

Chữ ký điện tử được chia thành rất nhiều dạng khác nhau. Một trong các dạng chữ ký điện tử được sử dụng phổ biến nhất hiện nay chắc chắn phải kể đến chữ ký số. Bói tính an toàn, bảo mật và chuyên nghiệp của chữ ký số gần như là cao nhất trong tất cả các dạng chữ ký điện tử có mặt trên thị trường hiện nay. 

Hơn thế nữa, chữ ký số còn có hiệu lực, có giá trị pháp lý trong mọi giao dịch trao đổi, mua bán hoặc thậm chí là có hiệu lực cả trong các giao dịch liên quan đến pháp luật nữa.

Thủ tục đăng ký chữ ký điện tử theo quy định

Có thể bạn chưa biết, hiện nay nếu như cá nhân doanh nghiệp muốn đăng ký chữ ký điện tử, có được chữ ký điện tử hợp pháp theo quy định của pháp luật. Thì bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất đó chính là cá nhân, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký chữ ký số. 

Nói thì có vẻ là rắc rối vậy thôi nhưng thực ra thủ tục đăng ký cũng rất đơn giản thôi. Theo quy định của pháp luật hiện hành, để đăng ký thành công chữ ký số thì bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ sau đây:

• Giấy phép kinh doanh (bản sao công chứng)
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao công chứng)
• Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân nhân hoặc hộ chiếu (bản sao công chứng)

Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên thì hãy gửi đến công ty chữ ký số uy tín đã được cấp phép hoạt động bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền. Như là công ty chữ ký số NewTel CA chẳng hạn. 

Nếu lựa chọn đăng ký chữ ký số tại công ty chữ ký số Newtel CA thì bạn có thể lựa chọn đăng ký gửi hồ sơ theo 2 cách online hoặc trực tiếp. Tuy nhiên, trước tình hình đình đang diễn biến phức tạp như hiện tại thì tốt nhất bạn hãy chụp ảnh scan lại tất cả các giấy tờ bên trên sau đó gửi online zalo qua số điện thoại 0967 581 893. 

Và nhớ gửi kèm theo cả số điện thoại và địa chỉ của bạn để nhân viên liên hệ với bạn và hoàn tất thủ tục đăng ký trong thời gian nhanh nhất nhé.

Hồ sơ xin cấp phép dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm những gì?

Thủ tục đăng ký chữ ký điện tử là như vậy. Nhưng để cho chữ ký điện tử cũng như là chữ ký số được sử dụng hợp pháp thì sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký bạn cần phải chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ xin cấp phép dịch vụ chứng thực chữ ký số nữa.

Căn cư theo chương 3, mục 1, điều 14 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Chính Phủ quy định rất rõ về hồ sơ cấp phép dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm:

• Đơn đề nghị xin cấp giấy phép dịch vụ chứng thực chữ ký số theo mẫu số 01 phụ lục ban hành kèm theo nghị định 130/2018/NĐ-CP.
• Giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng tại Việt Nam hoạt động theo đúng quy định.
• Hồ sơ nhân sự: sơ yếu lý lịch, chứng chỉ của cán bộ kỹ thuật đang tham gia cung cấp dịch vụ chữ ký số doanh nghiệp, bằng cấp.
• Phương án kỹ thuật đảm bảo quy định
• Quy chế chứng thực chữ ký số theo mẫu được quy định tại tổ chức chứng thực chữ ký số quốc gia.

Để sử dụng được chữ ký số thì doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện gì?

Bên cạnh các hồ sơ, thủ tục cần làm để đăng ký chữ ký điện tử thì bạn cũng cần phải chú ý đến các điều kiện để có thể sử dụng được chữ ký số hợp pháp nữa. Bởi nếu như doanh nghiệp không đáp ứng được các điều kiện này thì không thể sử dụng được chữ ký số trong các giao dịch đâu.

Các điều kiện cụ thể đó là:

Điều kiện chủ thể

Điều kiện đầu tiên này khá đơn giản, dễ dàng có lẽ là hầu như doanh nghiệp nào cũng đều đáp ứng được. Đó là chủ thể phải là doanh nghiệp được thành lập đúng theo quy định của pháp luật của nhà nước Việt Nam.

Điều kiện tài chính

Điều kiện tài chính ở đây có nghĩa là doanh nghiệp phải ký quý ở một trong các ngân hàng thương mại đang hoạt động tại Việt Nam. Mức ký quỹ ít nhất là 05 tỷ đồng. Số tiền ký quỹ này sử dụng để giải quyết rủi ro, các khoản đền bù xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh dịch vụ do lỗi từ tổ chức đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Đồng thời thanh toán các chi phí tiếp nhân, duy trì cơ sở dữ liệu trong doanh nghiệp nếu trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Trong trường hợp doanh nghiệp được cấp lại giấy giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp phải nộp phí duy trì hệ thống chữ ký số đầy đủ.

Điều kiện nhân sự

Khi đăng ký chữ ký điện tử thì doanh nghiệp phải có ít nhất một đội ngũ nhân sự chuyên về quản trị vận hành hệ thống đồng thời đảm bảo các thông tin bảo mật được an toàn. Ngoài ra, nhân sự phụ trách vấn đề này ít nhất phải có bằng đại học chuyên ngành công nghệ thông tin hoặc an toàn thông tin hoặc điện tử thông tin trở lên.

Điều kiện kỹ thuật

• Hệ thống kỹ thuật phải được đảm bảo theo quy định tại điểm a, khoản 4 điều 3 nghị định 130/2018/NĐ-CP.
• Phương án kỹ thuật phải đáp ứng được các yêu cầu về đảm bảo an toàn thông tin hệ thống. Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc phải được áp dụng vào chữ ký số đang có hiệu lực và chứng thực chữ ký số cũng phải đang có hiệu lực.
• Chuẩn bị đầy đủ các phương án về quyền truy cập vào hệ thống, kiểm soát được sự ra vào trong trụ sở, quyền ra vào ở nơi đặt thiết bị chứng thực chữ ký số.
• Xây dựng các phương pháp dự phòng nhằm đảm bảo hoạt động an toàn đồng thời khi có sự cố xảy ra cũng đều được khắc phục nhanh chóng.
• Có phương án gửi trực tiếp thông tin cho tổ chức chứng thực chữ ký số quốc gia. 
• Toàn bộ hệ thống chữ ký điện tử phải được đặt tại Việt Nam
• Có quy chế chứng thực của tổ chức chứng thực chữ ký số quốc gia.
• Có thiết bị phòng chống sự xâm nhập bất hợp pháp từ người ngoài.

Có hợp đồng đúng quy cách 

Và điều kiện cuối cùng để cho doanh nghiệp đăng ký chữ ký điện tử và sử dụng thành công chữ ký điện tử thì chắc chắn không thể thiếu được hợp đồng hợp pháp theo quy định của pháp luật giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số. Trong hợp đồng phải ghi thật rõ ràng, thật chi tiết về các điều khoản sử dụng.

Nếu như đơn vị mà bạn đăng ký chữ ký điện tử không có hợp đồng thì bạn cần phải cân nhắc lại trước khi đăng ký tại đơn vị đó. Bởi rất có thể đó là đơn vị lừa đảo, do đó bạn cần phải hết sức chú ý tránh trường hợp “tiền mất tật mang” nhé.

Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín nhất

Chữ ký số hiện nay đang rất thịnh hành trong các doanh nghiệp. Hầu như doanh nghiệp nào cũng đều lựa chọn sử dụng chữ ký số. Nắm bắt được tình hình đó nên trên thị trường ngày càng xuất hiện nhiều các đơn vị công ty cung cấp dịch vụ chữ ký số ra đời nhằm phục vụ tối đa nhu cầu của các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng là đơn vị chân chính, uy tín đem đến cho khách hàng nhiều lợi ích đâu nhé. Bạn cần phải dành thời gian tìm hiểu về từng công ty, tham khảo ý kiến từ các khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ trước đó, tham khảo các review trên các diễn đàn, tham khảo ý kiến từ bạn bè, gia đình,…Từ đó mới có thể chọn lựa ra được đơn vị uy tín nhất.

Bên cạnh đó, nếu như bạn quá bận rộn không có quá nhiều thời gian để tìm hiểu từng công ty một thì lựa chọn hàng đầu cho bạn đó chính là Công ty chữ ký số NewTel CA. Đây một trong những công ty uy tín được người tiêu dùng đánh giá cao nhất hiện nay.

Tất cả các loại chữ ký số do Newtel CA cung cấp đều có giá trị pháp trị tại Việt Nam và được nhà nước công nhận tại nghị định số 26/2007/NĐ-CP. 

Ngoài chất lượng dịch vụ tuyệt vời thì New CA còn đem đến cho khách hàng một bảng giá vô cùng ưu đãi cùng nhiều ưu đãi khuyến mãi hấp dẫn đặc biệt khác.

Liên hệ ngay với số hotline 0967 581 893 để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc miễn phí 24/24 nha.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cách đăng ký chữ ký điện tử chi tiết nhất cùng nhiều các thông tin bổ ích liên quan khác. Hy vọng rằng có thể giúp ích được cho bạn. Nếu như bạn còn bất cứ câu hỏi thắc mắc nào liên quan hãy để lại bình luận ở dưới bài viết này hoặc gọi ngay đến số hotline 0967 581 893 để được giải đáp trong thời gian sớm nhất nhé.