Bật mí cách sử dụng chữ ký số an toàn và hiệu quả

Hầu như mọi giao dịch trên thị trường hiện nay đã chuyển sang phương thức thanh toán điện tử. Nhưng nếu không biết cách thực hiện an toàn thì bạn sẽ gặp phải hậu quả nghiêm trọng. Sử dụng chữ ký số hiệu quả sẽ trở thành giải pháp phù hợp dành cho bạn lúc này. Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây để tích lũy thông tin hữu ích nhé! 

Bảng giá dịch vụ chữ ký số New CA

Yếu tố đầu tiên mà khách hàng quan tâm chính khoản mục bảng giá của các nhà cung cấp chữ ký số uy tin. Với tâm niệm đồng hành cùng sự hưng thịnh của khách hàng, Công ty cổ phần chữ ký số Newtel Ca mang đến dịch vụ giá cả ưu đãi như sau: 

• Dành cho khách hàng đăng ký mới

Đăng ký dịch vụ chữ ký số mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Chữ ký số được sử dụng trong các hoạt động giao dịch cùng khách hàng.Nhà cung cấp luôn tuân thủ quy định của Bộ TT & TT ban hành. Công ty cho ra đời gói cước đăng ký chữ ký Newtel có thời hạn 1 năm, 2 năm, 3 năm và 4 năm như sau: 

Đối với khách hàng mới lựa chọn đăng ký gói cước có thời hạn sử dụng càng lâu thì càng tiết kiệm được nhiều chi phí.

• Dành cho khách hàng gia hạn dịch vụ 

Quá trình sử dụng chữ ký số Newtel được giới hạn trong một khoảng thời gian nhất định. Trong trường hợp hết hạn thì doanh nghiệp cần đăng ký điều kiện gia hạn để tiếp tục sử dụng chữ ký số. Bảng giá gia hạn do Công ty Newtel – CA niêm yết trên thị trường như sau: 

Không phụ lòng mong đợi từ phía người sử dụng là mục tiêu hoạt động chính của công ty chữ ký số Newtel CA. Newca hiện đang có chương trình ưu đãi cho các công ty mới thành lập lên tới 30%. Khách hàng có nhu cầu sử dụng chữ ký số Newtel – CA vui lòng liên hệ qua địa chỉ như sau: 

• Hotline 1: 0967581893 (TP Hà Nội)
• Hotline 2: 0961198226 (TP Hồ Chí Minh)
• Hotline 3: 088285665 (TP Đà Nẵng) 

Đặc điểm của chứng thư số là gì? 

Chứng thư số được xem là một loại chữ ký điện tử dùng trên môi trường internet. Nhà cung cấp tiến hành biến đổi các thông tin để mã hóa chúng trong thiết bị USB Token. Việc sử dụng chữ ký số có vai trò thiết yếu đối với các doanh nghiệp. Cùng Newtel – CA điểm qua các đặc điểm nổi bật của chữ ký số như sau: 

Cấu tạo hình thành chữ ký số

Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số giao cho khách hàng 1 thiết bị USB Token và thông tin hai chiếc khóa bảo mật, trong đó có: 

• USB Token là thiết bị phần cứng nhằm xây dựng cặp khóa trên chứng thư số.

• Khóa công khai lưu trữ các dữ liệu xác nhận đối tượng sở hữu chữ ký số đó
• Khóa bí mật dùng để cập nhật thông tin kín đáo nhất để tạo ra chứng thư số riêng biệt. 
• Áp dụng hệ thống mã hóa không đối xứng giúp đơn vị cung cấp bảo vệ an toàn thông tin cho khách hàng. 
• Nhà cung cấp lập trình ký số trong phần mềm để khách hàng dễ dàng sử dụng chữ ký số. 
• Người dùng tiến hành giao dịch sau khi xác nhận thông tin tài khoản đáng tin cậy. 

Dữ liệu bên trong chữ ký số

Khách hàng không thể đăng ký sử dụng chữ ký số nếu như không biết bên trong thiết bị có gì. Cụ thể nguồn dữ liệu được nhà cung cấp mã hóa trong USB Token chính là: 

• Tên của đơn vị kinh doanh, tổ chức, doanh nghiệp, công ty.
• Tên của đơn vị thực hiện chứng thực chữ ký số.
• Chữ ký trực tuyến của tổ chức được dùng trong các giao dịch. 
• Mã số thuế mà đơn vị kinh doanh dùng để đăng ký với Tổng cục thuế nhà nước.
• Số seri là số hiệu chữ ký số của đơn vị đăng ký sử dụng dịch vụ.
• Thời gian bắt đầu triển khai dịch vụ chứng thư số 
• Thời gian hết hạn sử dụng chữ ký số.
• Nội dung chi tiết về phạm vi và mục đích sử dụng chứng thư số. 
• Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cho khách hàng sở hữu
• Trình bày quy định, nguyên tắc áp dụng chữ ký số theo quy định của bộ TT & TT.

Vì sao nên sử dụng chữ ký số New CA trong giao dịch? 

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số giá rẻ. Một trong số đó chính là Công ty cổ phần chữ ký số Newtel CA. Quá trình phát triển vượt trội của đơn vị đã mang đến rất nhiều dịch vụ hấp dẫn cho khách hàng. 

Thương hiệu lâu năm trên thị trường

Sau hơn 10 năm thì thương hiệu đã thu hút hơn 500 đối tác và 300.000 doanh nghiệp tại Việt Nam. Công ty không ngừng nghiên cứu và cải tiến dịch vụ số đảm bảo hai .yếu tố “tốc độ và tiện ích”. Sử dụng chữ ký số New CA sẽ giúp doanh nghiệp hòa nhập vào thời đại 4.0 dễ dàng. 

Chữ ký điện tử đẩy nhanh tốc độ thực hiện công tác quản lý doanh nghiệp bằng văn bản. Dịch vụ chữ ký số Newca hỗ trợ khách hàng thực hiện việc kê khai, nộp tờ khai thuế thông qua hệ thống của Tổng cục thuế. Đảm bảo tính minh bạch và an toàn tuyệt đối liên quan đến các dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.

Hỗ trợ đa dạng dịch vụ chữ ký số

Sử dụng chữ ký số Newca để ký các hóa đơn điện tử, thương mại,… một cách nhanh chóng, tiện lợi. Nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng tốt nhất và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Chữ ký số Newtel có tác dụng bảo mật 100% không xuất hiện tình trạng mất tiền như tài khoản ngân hàng ATM.

Đảm bảo độ bảo mật cao

Bên cạnh việc hỗ trợ các giao dịch trực tuyến thì chủ sở hữu có thể sử dụng chữ ký số để đầu tư. Cụ thể trên các văn bản, báo cáo, hợp đồng hoàn toàn được cập nhật qua internet. Doanh nghiệp không cần đến Cục thuế kê khai hoạt động kinh doanh. Khai báo chữ ký điện tử được Cục hải quan đồng ý áp dụng. 

Làm sao để triển khai chữ ký số New CA an toàn? 

Như đã đề cập trong phần trên, USB Token lưu trữ toàn bộ thông tin chữ ký điện tử của đơn vị sở hữu. Nếu không may một trong các thông tin bị đánh cắp phục vụ cho các mục đích xấu sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng. Dưới đây  giới thiệu một số cách sử dụng chữ ký số an toàn mà bạn nên biết. 

Khi giao dịch trong môi trường số

Hoạt động cung cấp và sử dụng chữ ký số được quản lý nghiêm ngặt bởi cơ quan nhà nước. Đã có nhiều công văn, nghị định bạn hành các yêu cầu về sản phẩm công nghệ số này. Trên phương diện khách hàng triển khai chứng thư số cho các hoạt động giao dịch. Thiết lập hệ thống khóa bí mật và khóa công khai trên thiết bị. Chữ ký điện tử phải đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký. 

Hạn chế tối đa người biết nội dung khóa bảo mật khi doanh nghiệp áp dụng dịch vụ này. Trong lúc nhập mã pin cần đề phòng tình trạng bị người khác lén sao chép mật mã. Còn đối với người tiếp nhận giao dịch thông qua chữ ký số để xác định tính trung thực trên dữ liệu. Sử dụng chữ ký số có khóa công khai đảm bảo tính an toàn. 

Khi kê khai hóa đơn điện tử

Đơn vị kinh doanh không thể thiếu các vấn đề như đăng ký kinh doanh hoặc xin cấp chứng nhận nhập hàng. Đồng thời có thể sử dụng chữ ký số trong các hoạt động như sao kê thuế cho Nhà nước, giao dịch hải quan, giao dịch bảo hiểm. Chủ sở hữu tiến hành ký trực tuyến trên các văn bản online. Các loại thông tin cá nhân sẽ được mã hóa ngay bên trong phần mềm chữ ký số. 

Ngân hàng, cơ quan Hải quan, Bảo hiểm, Thuế tiếp nhận biên bản sao kê điện tử từ đơn vị sở hữu chữ ký số. Bên nhận ký tận dụng dữ liệu chứng tư số để kiểm tra tính chính xác và minh bạch của sản phẩm. Khi đã đảm bảo nội dung hoàn toàn phù hợp thì bạn có thể tiến hành giao dịch một cách an toàn. 

Áp dụng chữ ký số New CA phòng ngừa rủi ro giao dịch

Không ít các doanh nghiệp từng gặp phải nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng chữ ký số. Điều này khiến khách hàng “e ngại” không biết nên dùng chứng thư số như thế nào an toàn. Cùng điểm qua một số rủi ro thường xuất hiện trong môi trường số như sau: 

• Sử dụng chữ ký số hết hạn: Xảy ra khi doanh nghiệp không kiểm tra thời hạn chữ ký số thường xuyên. Nếu vô tình rơi vào tình huống này thì khách hàng nên liên hệ đến nhà cung cấp để đăng ký gia hạn. 
• Thiết bị Token bị hỏng và không thể hoạt động: Nguyên nhân gây lỗi do nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số không uy tín. Khách hàng nên tìm hiểu kỹ lưỡng đơn vị cung cấp để tránh gặp phải dịch vụ kém chất lượng. 
• Phần mềm hóa đơn không tương thích với Token: Trường hợp này chỉ xảy ra khi máy tính của bạn chưa được cài đặt phần mềm chữ ký số. Khách hàng có thể gọi điện đến Hotline Newtel – CA để được hướng dẫn chi tiết. 

Giải đáp các vướng mắc liên quan đến chữ ký số

Xuyên suốt quá trình cung cấp dịch vụ, công ty chữ ký số Newca đã nhận về không ít thắc mắc từ phía khách hàng. Chúng tôi sẽ tổng hợp và giải tỏa các câu hỏi trong lòng bạn xoay quanh chủ đề sử dụng chữ ký số như sau: 

Chứng thư số có đảm bảo tính pháp lý không? 

Nhà nước Việt Nam đã ban hành khá nhiều quy định về việc triển khai và sử dụng chữ ký số. Nhà cung cấp có trách nhiệm đáp ứng đầy đủ nguyên tắc nhằm đưa ra dịch vụ có giá trị pháp lý. Do vậy mà bạn hoàn toàn có thể coi chứng thư số là hồ sơ điện tử đại diện hợp pháp cho mình. 

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số? 

Áp dụng chữ ký số Newtel không những thể hiện tác phong công việc hiện đại mà còn tạo ra tính chất chuyên nghiệp. Đơn vị sở hữu có thể tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế đáng kể các loại chi phí không cần thiết. Chữ ký số có độ bảo mật cao nên bạn không cần phải lo lắng tình huống thông tin bị đánh cắp như các sản phẩm điện tử số khác. 

Chữ ký số hay chữ ký truyền thống tốt hơn? 

Sử dụng chữ ký số New CA thúc đẩy thời gian thực hiện giao dịch nhanh chóng và an toàn hơn. Mở rộng phạm vi ký kết hợp đồng không giới hạn vị trí địa lý cho doanh nghiệp. Chữ ký điện tử hoàn toàn có đủ chức năng pháp lý để thay thế chữ ký truyền thống. Nhờ đó mà doanh nghiệp không cần thực hiện các công đoạn in ấn hoặc ký tay trên giấy tờ. 

Phần mềm chữ ký số là gì? 

Khi sử dụng chữ ký online cần thực hiện thao tác trên phần mềm điện tử. Mỗi loại giao dịch với các tổ chức, cơ quan khác nhau đều có loại phần mềm riêng biệt. Điển hình như phần mềm tích hợp chữ ký số hỗ trợ các dịch vụ của bảo hiểm xã hội. Ngoài ra còn có phần mềm HTKK hỗ trợ kê khai và nộp thuế. Hoặc phần mềm ký Offline cho chữ ký điện tử….

Chứng thư số đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay. Hy vọng chia sẻ từ bài viết trên đã giúp các bạn nắm bắt cách sử dụng chữ ký số phù hợp. Newtel – CA xứng đáng là sự lựa chọn tuyệt vời nhất đảm bảo an toàn khi giao dịch điện tử. Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ đến Hotline nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số New CA.